國軍左營總醫院岡山分院
114年度醫務行政室檔案管理助理儲備招聘簡章
一、職稱：檔案管理助理(須具身障手冊)
二、主要工作內容(與另助理互為職代/每年互換業務為原則):
各項公文收發傳遞(含表字號登錄管理)/公文稽催
(一)公務郵務作業
(二)電子公佈欄下載宣導通報
(三)印信管理(更換/用印/筆跡判行卡)
(四)文書表報統計作業:
1.公文收發/線上簽核件數成果
2.公文時效統計回報
3.單位印信統計回報
4.線上表單系統作業
(五)新到職人員識別證委商製作
(六)配合上級督導輔訪資料整備
(七)業管相關行政文書處理及長官交辦事項
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各項公文歸檔
(一)檔案統計作業（成效月報及年報）
(二)檔案編目/上架/銷毀
(三)目錄彙送(上下半年各乙次)
(四)機密等級註銷變更(上下半年各乙次)
(五)訂定次年度檔案保存年限區分表（含檔號及分類對照維護）
(六)獎狀/感謝狀製作
(七)配合上級督導輔訪業管資料整備
(八)業管相關行政文書處理及長官交辦事項
三、應考資格：高中職以上畢業，須具備身障手冊，具相關工作經驗尤佳。
四、薪資：起薪2萬8,592元及每月獎助金約2,000元(依當月點值浮動計算)。
五、公告及報名截止時間：悉依本院聘雇人員招考實施計畫辦理，視徵才狀況安排通知面試。
六、報名應檢附資料：
（一）履歷表、學歷(畢業證書)
（二）相關證照或工作服務證明（影本，無則免附）
（三）以上彙整資料以電子郵件完成報名
（四）電子信箱:[email protected]
(請以PDF電子檔寄送，主旨請寫上職缺名稱及姓名)
七、考試項目：筆試、口試。
八、錄取標準：
（一）筆試及口試均以60分為及格標準，按2項總分成績高低順序，擇優評定正取及備取(惟應考人員均不適當，本院得予從缺)，未錄取者不另行通知。備取者係於此次招考作業，正取放棄錄用資格時，實施遞補。
（二）凡筆試及口試，其中一項成績未達及格標準者，不予計算總成績。
九、具下列情形之一者，不得辦理進用：
（一）犯內亂、外患、不能安全駕駛罪或刑法妨礙風化罪章、賭博罪章、詐欺背信及重利罪章、貪汙治罪條例、性侵害犯罪防治法第二條第一項所列之罪，經有罪判決確定、緩起訴處分確定或通緝有案尚未結案者。
（二）犯毒品危害防制條例，經有罪判決、緩起訴處分確定或受觀察、勒戒及強制戒治支裁定，或受行政裁罰確定。
（三）受「監護宣告」及「輔助宣告」，尚未撤銷。
（四）大陸地區人民經許可進入臺灣地區，非在臺灣地區設有戶籍滿20年者或香港及澳門居民經許可進入臺灣地區，非在臺灣地區設有戶籍滿10年者。
（五）違反國籍法規定者。
（六）為前項不得進用之人員。